设为首页收藏本站|繁體中文

Excel 技巧网

 找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

手机号码,快捷登录

查看: 32656|回复: 52

[操作与技巧] 组及分级显示制作教程

  [复制链接]
发表于 2009-11-11 12:14:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
  • 署名作者: gouweicao78
  • 版权声明: 版权归本站与作者共有 除本站官方外非作者本人转载须经许可并注明出处
  • 本文来自:
  • 引用作品:
  • 适用版本: 2010 2007 2003以前版本 
  • 语言环境: 简体中文
  • 学习方法: 掌握Excel技巧的关键是动手操作 | 下载 ≠ 知识


  • 免费注册成为本站会员,享用更多功能,结识更多Office办公高手!

    您需要 登录 才可以下载或查看,没有帐号?注册

    x
    在Word文档中,可以通过对标题的大纲级别设置后,在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看,方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容,不少软件也有此功能,在Excel中是否可以实现?如图:

    组及分级显示制作教程

    组及分级显示制作教程


    下面,本文将教大家使用Excel的分级显示功能来模拟上图中的效果。

    一、分级显示功能小知识
    1、功能介绍:如果您有一个要进行组合和汇总的数据列表 ,则可以创建分级显示。每个内部级别由分级显示符号
    中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据
    。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。
    2、功能限制:分级最多为八个级别,每组一级
    3、分级显示符号:用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的加号、减号和数字 1、2、3 或 4,可以显示或隐藏明细数据。)
    4、明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。

    二、制作教程
    1、思路:利用“组及分级显示”功能,将每一个项目作为“摘要行”,将需要被“收起”或“展开”的内容,也就是项目所包含的内容作为“明细数据行。
    2、制作方法:

    方法1:使用手工“组合”
    例如下图中,A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容,则选择A3:A9,点击“数据选项卡”中的“组合”,或者按“Alt+Shift+→”组合键,创建“行”组:

    组及分级显示制作教程

    组及分级显示制作教程

    动画演示:

    组及分级显示制作教程

    组及分级显示制作教程


    【注意】:1、因为本例的“摘要行”(即所需折叠的位置)在“明细数据”上方,因此需要点击“数据”选项卡中“分级显示”组右下角小箭头,在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消,如图:

    组及分级显示制作教程

    组及分级显示制作教程

    2、注意选择区域不应包含“摘要行”。


    方法2、自动建立分级显示
    以上面A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容为例
    步骤1  在B2中输入=B3:B9,同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式,使之分别引用所包含的单元格区域(即希望展开或收起管辖的范围)。
    步骤2  选择A1:B45,单击“数据”选项卡→组合→自动建立分级显示,一次搞定。

    具体见附件:

    数据分级显示教程.rar

    40.5 KB, 下载次数: 830, 下载积分: 消费券 -5 Ti币

    组及分级显示制作教程

    评分

    参与人数 1魅力值 +5 收起 理由
    rabbitllu + 5 感谢帮助:)学会了分级显示

    查看全部评分

    发表于 2009-11-12 20:22:39 | 显示全部楼层
    简洁 实用 好学 谢谢!
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2009-11-13 19:29:05 | 显示全部楼层
    看到同事运用这个功能,很想学,一直都 在寻找中,现在终于学到手了,谢谢
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

     楼主| 发表于 2009-11-13 21:20:27 | 显示全部楼层
    最有意思的技巧在:
    在B2中输入=B3:B9,同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式,使之分别引用所包含的单元格区域(即希望展开或收起管辖的范围)。

    而后一次性“自动建立分级显示”
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2009-11-14 20:23:45 | 显示全部楼层
    不错的技巧,谢谢分享!
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2009-12-3 11:06:04 | 显示全部楼层
    简洁 实用 好学 谢谢!
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2010-1-2 01:18:56 | 显示全部楼层
    这个技巧不错呀~ 支持狗版~
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2010-1-2 15:17:26 | 显示全部楼层
    这个技巧不错。
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2010-1-29 11:52:56 | 显示全部楼层
    非常好用,谢谢版主。
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    发表于 2010-5-13 12:31:57 | 显示全部楼层
    学习一下分级显示
    回复 支持 反对

    使用道具 举报

    您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

    本版积分规则

    关闭

    站长推荐上一条 /1 下一条

    Excel技巧网的会员探讨问题仅代表其个人意见,与网站的立场无关。任何违反国家和地方相关法律法规的言论,本站有义务协助政府相关部门追究发言者的责任!
    本站中非注明转载文章与案例的版权为作者与Excel技巧网共有。若非原文作者,本站之外任何单位或个人未经允许,不得将其用于商业用途。
    若非原文作者,任何形式的非商业性转载必须获得Excel技巧网或作者允许,并注明作者和出处。
    会员发表的帖子如涉及版权纠纷,须自行负责。详情请参考注册时的网站服务条款。
    本站特聘法律顾问:沈学律师

    Archiver|手机版|Excel技巧网 ( 闽ICP备08107682号-2 ) | 闽公网安备 35020302032608号  

    GMT+8, 2018-10-20 12:27

    Powered by Discuz! X3.3

    © 2001-2017 Comsenz Inc.

    快速回复 返回顶部 返回列表